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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
Preis: 1539.00 € | Versand*: 5.80 € -
PDF Volltext Tool zum Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dateien
PDF Volltext Tool - Erstellt einfach durchsuchbare PDF - DateienDas für Windows-PC entwickelte Programm konvertiert TIF- und PDF- Dateien in nach Textinhalten durchsuchbare PDF – Dateien.Über das einfach zu bedienende Konfigurationsmenü definieren Sie das von Ihnen gewünschte Import- und Export-Verzeichnis sowie den Programm-Start. Dieser kann automatisch oder manuell über den Start-/Stop Button erfolgen.Als Eingangsformat werden TIF- und PDF-Dateien unterstützt. Im TIF-Format vorliegende Dokumente werden konvertiert und im Exportverzeichnis als PDF-Volltext-Dokument gespeichert.Der PDF Volltext Tool ist nicht nur leistungsstark sondern zudem extrem preiswert, da die integrierte OCR Engine nicht limitiert ist. Funktionsüberblick• Programmstart automatisch bei PC-Start oder manuell über Start- / Stop- Button• Verarbeitung über Import- und Exportverzeichnis• Konvertierung des Dateiformats TIF nach PDF bzw. PDF nach PDF (mit PDF Volltext)• Bildung und Einbettung des PDF Volltext je PDF-DateiUnterstützte DateiformateIm Importverzeichnis SinglePage TIF Multipage TIF PDFIm Exportverzeichis PDF mit integriertem Volltext (durchsuchbare PDF)Jeweils unter Beibehaltung des Bildmodus: Schwarz/Weiß-, Graustufe- oder Color.Systemvoraussetzung Arbeitsplatz Computer mit mindestens 2 GB Arbeitsspeicher (RAM)Betriebssystem Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 SupportvertragIn der aktuellen Version ist kein Support mehr im Kaufpreis enthalten. Optional können Sie telefonischen Support beauftragen. AnwendungsmöglichkeitenPDF Volltext Dateien ermöglichen: Das Finden von Textinhalten innerhalb einer mehrseitigen PDF-Datei (Fundstellensuche) Das Finden von PDF-Dateien, in denen der gesuchte Begriff enthalten ist per Windows Suchfunktion*Daraus ergeben sich erweiterte Vorteile beim Speichern und Verwalten von PDF-Dateien, wie die Reduzierung der Dateinamenslänge auf Dokumentnummer und nicht mehr auf „sprechende“ Dateinamen die Auskunft über den Dateiinhalt geben, wie z.B. Dokumentart+Dokumentnummer+usw.Die ordnerübergreifende Suchmöglichkeit nach Datei-Inhalten vereinfacht die Dokumentenverwaltung und deren Zuordnung, z.B. können Dokumente aus dem Jahr 2013 nach Dokumentart (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) gruppiert werden, die Firma als zusätzlicher Gruppierungs-Ordner kann entfallen. Das schafft verbesserte Übersichtlichkeit für den/die Benutzer und in der Datenverwaltung allgemein.Die Suche nach Datei-Inhalten, wie z.B. einer Seriennummer oder einem Artikel aus dem Lieferjahr 2013, der von mehreren Lieferanten bezogen wurde stellt kein Problem mehr dar. *Microsoft Indexierungsdienst muß aktiviert und konfiguriert sein
Preis: 249.00 € | Versand*: 5.80 € -
Imperial i110 Internet Digital Holz
Imperial i110. Radiotyp: Internet, Tunertyp: Digital. RMS-Leistung: 5 W, Unterstützte Audioformate: AAC,MP3,WMA. Treibereinheit: 7,62 cm, Subwoofer-Treiberdurchmesser (imperial): 7,62 cm (3 Zoll). Display-Typ: TFT, Bildschirmdiagonale: 7,11 cm (2.8 Zoll). Kopfhörer-Konnektivität: 3,5 mm
Preis: 161.00 € | Versand*: 0.00 € -
Imperial DABMAN i250 Internet Digital Schwarz
Imperial DABMAN i250. Radiotyp: Internet, Tunertyp: Digital, Unterstützte Bänder: DAB,DAB+,FM,UKW. RMS-Leistung: 20 W. Lautsprechertyp: 2-Wege, Treibereinheit: 7,62 cm. Display-Typ: TFT, Bildschirmdiagonale: 7,11 cm (2.8 Zoll). Ethernet LAN Datentransferraten: 10,100 Mbit/s
Preis: 160.00 € | Versand*: 0.00 €
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Wie kann man Batch-Dateien per E-Mail verschicken?
Um Batch-Dateien per E-Mail zu verschicken, können Sie die Datei als Anhang an eine E-Mail anhängen. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm, erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die Batch-Datei als Anhang hinzu. Sie können dann die E-Mail an den gewünschten Empfänger senden. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger über ein geeignetes E-Mail-Programm verfügt, das den Anhang öffnen kann.
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Wie kann man große Dateien per E-Mail versenden?
Um große Dateien per E-Mail zu versenden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Option ist es, den Dateianhang zu komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren. Eine andere Möglichkeit ist es, einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox zu nutzen und den Link zur Datei in der E-Mail zu teilen. Es gibt auch spezialisierte Dienste wie WeTransfer, die das Versenden großer Dateien erleichtern.
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Wie kann man große Dateien per E-Mail versenden?
Um große Dateien per E-Mail zu versenden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist es, die Datei in einem Cloud-Speicher hochzuladen und den Link zur Datei in der E-Mail zu teilen. Eine andere Möglichkeit ist es, die Datei in mehrere kleinere Teile zu zerlegen und diese einzeln als Anhänge zu versenden. Es gibt auch spezielle Dienste und Programme, die das Versenden großer Dateien erleichtern, indem sie den Upload und Download der Dateien ermöglichen.
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Wie kann man größere Dateien über E Mail verschicken?
Um größere Dateien über E-Mail zu verschicken, gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist, die Datei in einem Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox hochzuladen und den Link zur Datei in der E-Mail zu teilen. Eine andere Möglichkeit ist, die Datei in kleinere Teile zu zerlegen und diese als Anhänge in mehreren E-Mails zu verschicken. Man kann auch spezielle Dienste wie WeTransfer oder SendSpace nutzen, um große Dateien zu verschicken. Alternativ kann man auch ein FTP-Programm verwenden, um die Datei auf einen Server hochzuladen und den Link in der E-Mail zu teilen.
Ähnliche Suchbegriffe für Dateien:
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Imperial Dabman i200 Internet Digital Schwarz
Imperial Dabman i200. Radiotyp: Internet, Tunertyp: Digital, Unterstützte Bänder: DAB+,FM. RMS-Leistung: 20 W. Treibereinheit: 7,62 mm, Subwoofer-Treiberdurchmesser (imperial): 7,62 cm (3 Zoll). Display-Typ: TFT, Bildschirmdiagonale: 7,11 cm (2.8 Zoll). Ethernet LAN Datentransferraten: 10,100 Mbit/s
Preis: 144.99 € | Versand*: 0.00 € -
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Wie kann ich große Dateien per E-Mail verschicken?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu verschicken. Eine Möglichkeit ist, die Dateien zu komprimieren, um die Größe zu reduzieren. Eine andere Möglichkeit ist, einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox zu nutzen und den Link zur Datei in der E-Mail anzugeben. Alternativ können auch spezialisierte Dienste wie WeTransfer verwendet werden, um große Dateien zu verschicken.
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Wie schickt man zu große Powerpoint-Dateien per E-Mail?
Wenn die Powerpoint-Datei zu groß ist, um per E-Mail zu versenden, gibt es verschiedene Möglichkeiten, sie dennoch zu teilen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Datei in kleinere Teile aufzuteilen und diese einzeln zu versenden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei in eine Cloud-Speicherlösung hochzuladen und den Empfängern den Link zum Herunterladen zu senden. Es ist auch möglich, die Datei auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte zu speichern und persönlich zu übergeben.
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Erkennt Firefox beim Download PDF- und DOC-Dateien, jedoch Dateien ohne Endung?
Ja, Firefox erkennt PDF- und DOC-Dateien automatisch beim Download und öffnet sie entsprechend mit dem richtigen Programm. Dateien ohne Endung werden jedoch nicht automatisch erkannt und müssen manuell mit dem richtigen Programm geöffnet werden. Es ist empfehlenswert, Dateien immer mit der richtigen Endung zu speichern, um sie leichter öffnen zu können.
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Haben Sie eine E-Mail versandt und enthält die E-Mail verschiedene PNG-Dateien mit Bildern?
Ja, ich habe eine E-Mail versandt, die verschiedene PNG-Dateien mit Bildern enthält.
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